19 août 2012 
Il n'y a pas d'affaires urgentes. Il n'y a que des affaires en retard. Raymond Loewy
De plus en plus, les organisations mettent en œuvrent les principes du Lean pour créer un flux régulier et continu dans leurs opérations. Plusieurs obtiennent des succès impressionnants sur de courtes séries d’opérations.
Nombreux peinent toutefois à créer un flux interrompu d'une porte à l'autre de leur chaîne de valeur, c'est-à-dire de la réception à l’expédition. Les pénuries, les retards et les non-qualités des matières et des pièces achetées en sont la principale cause. Ces problèmes logistiques :
- Ralentissent, perturbent ou stoppent le flux de vos opérations
- Augmentent vos stocks par la création de stocks de sécurité
- Réduisent la productivité de vos gestionnaires et employés
- Vous font perdre beaucoup de temps et d’argent pour chasser les matières et les pièces manquantes.
La solution passe par la mise en œuvre des principes du Lean pour gérer le flux des matières et des pièces achetées. Ceci débute par la définition d’un PFEP (Plan For Every Part) pour chacune de vos matières et pièces achetées. Le PFEP est un outil du Lean présenté pour la première fois dans le livre Making Materials Flow publié par le Lean Enterprise Institute.
L’objectif du PFEP est de comprendre et de définir précisément comment vos matières et vos pièces sont achetées, reçues, emballées, entreposées, et livrées à leur(s) point(s) d'utilisation.
Les informations requises pour définir vos PFEP sont connues, mais elles sont souvent :
- Conservées à plusieurs endroits différents (base de données, fichiers Excel, bon de commande, etc.)
- Invisibles à la majorité.
Vos gestionnaires ont ainsi une connaissance fragmentée des informations requises pour bien gérer vos matières et pièces achetées. Le PFEP consiste à regrouper ces informations en un seul endroit.
Le tableau ci-dessous illustre un exemple de PFEP. Ne copiez cet exemple, car votre organisation et votre chaîne logistique sont différentes. Analysez vos besoins et contraintes pour définir les bonnes informations. Évaluez également comment faciliter l’accès et la mise à jour de vos PFEP avec votre système d’information.
Vos PFEP vous permettront de mettre en œuvre des systèmes d’approvisionnement, de stockage et de manutention conçus selon les principes du Lean afin de réduire les retards, les pénuries et les non-qualités associés à vos matières et pièces achetées.
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